1. Verantwortliche Stelle

Kappe Consulting
Florian Kappe
Hindenburgstraße 18
37671 Höxter

Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

Verantwortlich für den Datenschutz: Florian Kappe

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen – z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, effizienten und nutzerfreundlichen Bereitstellung dieser Website.

3. Datenerfassung beim Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles beinhalten z. B.:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse (gekürzt, nicht personenbezogen gespeichert)

Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Systemsicherheit. Eine Auswertung zu statistischen Zwecken erfolgt nur anonymisiert.

Die Daten werden automatisch nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Nutzung des Kontaktformulars und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Folgende Daten werden in der Regel verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Nachricht bzw. Anliegen

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. – bei Geschäftsanfragen – die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, spätestens jedoch nach sechs Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht

5. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns, unsere Website nutzerfreundlicher und sicherer zu machen.

Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: technisch erforderlich für Grundfunktionen (z. B. Formularübermittlung)

• Analyse-/Statistik-Cookies: helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Seite nutzen (nur mit Zustimmung)

Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bei der Deaktivierung können einige Funktionen der Website jedoch eingeschränkt sein.

6. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir verwenden auf unserer Website ggf. Inhalte und Funktionen externer Anbieter, etwa:

• Google Maps (zur Standortanzeige)

• Google Fonts (zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten)

• ggf. YouTube oder Vimeo (zur Video-Einbettung)

Dabei wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt, da Inhalte sonst nicht angezeigt werden können. Wir achten darauf, nur datenschutzkonforme Dienste zu nutzen und – soweit möglich – eine IP-Anonymisierung zu aktivieren.

Mehr Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

7. Auftragsverarbeitung und Hosting

Unsere Website wird auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters betrieben. Mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt.

Der Anbieter speichert IP-Adressen temporär, um Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nicht.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: [E-Mail-Adresse]

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach HGB oder AO).

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht datenschutzkonform verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist z. B. die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Version.